Aplikom

Fungsi Ctrl pada  microsoft  word

Ctrl + A berfungsi untuk memilih semua huruf pada lembar kerja.

Ctrl + B berfungsi untuk menebalkan huruf yang telah diseeksi (Bold)

Ctrl + C berfungsi untuk menyalin huruf yang ingin diperbanyak.

Ctrl + D berfungsi untuk mengganti, menentukan atau lainnya yang berkaitan Font pada huruf.

Ctrl+E berfungsi untuk rata tengah pada huruf yang telah diblok.

Ctrl+F berfungsi untuk menemukan sebuah kata/frase

Ctrl+ G berfungsi untuk menuju Halaman yang diinginkan

Ctrl + H berfungsi untuk mengganti kata tertentu.

Ctrl+I berfungsi untuk memiringkan teks.

Ctrl+J berfungsi untuk membuat rata kanan dan kiri paragraf.

Ctrl+K berfunsi untuk me-link atau menghubungkan teks.

Ctrl+L berfungsi untuk membuat rata kiri pada paragraf.

Ctrl+M berfungsi untuk menggeser First Indent secara bersamaan ke sebelah kanan dalam sebuah paragraf.

Ctrl+N berfungsi untuk membuka lembar kerja baru pada Microsoft Word..

Ctrl+O berfungsi untuk mebuka dokumen Ms Word dalam komputer pada lembar kerja.

Ctrl+P berfungsi untuk mencetak dokumen pada printer.

Ctrl+Q berfungsi untuk menggeser First Indent secara bersamaan ke sebelah kiri dalam sebuah paragraf.

Ctrl+R berfungsi untuk membuat rata kanan sebuah paragraf.

Ctrl+T berfungsi untuk menggeser Hanging Indent dan Left Indent satu Tab ke sebelaha kanan.

Ctrl+U berfungsi untuk membuat garis bawah pada teks, kalimat atau paragraf.

Ctrl+V berfungsi untuk menempelkan huruf yang tekah di copy

Ctrl+W berfungsi untuk mengeluarkan lembar kerja yang sedang aktif.

Ctrl+X berfungsi untuk memindahkan teks yang teah di eksekusi dan jika ingin meindahkannya dilanjut dengan Ctrl+V.

Ctrl+Y berfungsi untuk kembali pada perintah yang telah dibatalkan.

Ctrl+Z berfungsi untuk ke perintah sebelumnya.

Ctrl +1 berfungsi untuk mengatur line spasing (spasi 1).

Ctrl +2 berfungsi untuk mengatur line spasing (spasi 2).

Ctrl +5 berfungsi untuk mengatur line spasing (spasi 1.5).

Ctrl +F1 bersungsi untuk menampilkan menu help.

Ctrl +F2 berfungsi untuk menghapus teks/gambar yang telah dipilih.

CTRL + F3 berfungsi untuk Menghapus tek/gambar yang dipilih

CTRL + F4 berfungsi untuk Menutup Ms.Word

CTRL + F5 berfungsi untuk Refresh komputer.

CTRL + F6 berfungsi untuk Membuka Ms. Word lain yang sedang aktif

CTRL + F7 berfungsi untuk Mengatur posisi lembar kerja MS. Word

CTRL + F8 berfungsi untuk Mengatur tampilan lebar & tinggi lembar kerja MS. Word

CTRL + F9 berfungsi untuk Memberikan kurung kurawal pada teks yang dipilih (Di-blok terlebih dahulu teks yang dipilih)

CTRL + F10 berfungsi untuk Mengatur ukuran lembar kerja dengan ukuran Normal

CTRL + F12 berfungsi untuk Membuka dokumen Ms Word dalam file computer pada lembar kerja (Sama dengan CTRL+O)

CTRL + } berfungsi untuk Memperbesar ukuran huruf

CTRL + { berfungsi untuk Mengecilkan ukuran huruf

CTRL + SHIFT + F berfungsi untuk Mengganti dan mengatur bentuk dan jenis font/ huruf (Sama dengan CTRL+D)

CTRL + ALT + S berfungsi untuk Membagi (split) jendela dokumen menjadi dua bagian. Setelah mengetik CTRL+ALT+S, klik pada posisi yang diinginkan (Cara mengembalikan ke bentuk semula SHIFT+ALT+C)

CTRL + ALT + P berfungsi untuk Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Print Layout (Lihat menu View)

CTRL + ALT + O berfungsi untuk Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan outline (Lihat menu View)

CTRL + ALT + N berfungsi untuk Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Draft (Lihat menu View)

CTRL + ENTER berfungsi untuk Membuat halaman baru (insert page break)

CTRL + SHIFT + ENTER berfungsi untuk Membuat bagian dokumen baru. Bagian yang baru ini bukan lanjutan dari halaman sebelumnya, jadi nomor halamannya bisa dimulai dari yang baru

CTRL + SHIFT + SPACEBAR berfungsi untuk Membuat spasi yang tidak bisa dipisahkan. Maksudnya seolah-olah dua kata yang berada di antara spasi tersebut tetap berada dalam satu baris

CTRL + HOME berfungsi untuk Pindah ke awal dokumen

CTRL + END berfungsi untuk Pindah ke akhir dokumen

CTRL + BACKSPACE berfungsi untuk Menghapus satu kata ke kiri

CTRL + DELETE berfungsi untuk Menghapus satu kata ke kanan

SHIFT + CTRL + A berfungsi untuk Membuat teks uppercase/kapital semua (Teks yang diseleksi harus di-blok terlebih dahulu, cara mengembalikannya SHIFT+CTRL+A, hampir sama dengan SHIFT+F3)

SHIFT + F3 berfungsi untuk Untuk mengubah SENTENCECASE, LOWERCASE, UPPERCASE dan CAPITALIZE pada teks yang diseleksi secara bergantian

SHIFT + ALT + C berfungsi untuk Menutup kembali jendela dokumen yang telah dibagi dua bagian / displit (Didahului CTRL+ALT+ S)

SHIFT + ENTER berfungsi untuk Membuat baris baru

ALT + CTRL + C Memunculkan Simbol Copyright ( © )

ALT + CTRL + R berfungsi untuk Memunculkan Simbol Registered Trademark ( ® )

ALT + CTRL + T berfungsi untuk Memunculkan Simbol Trademark ( ™ )

ALT + “Print Screen” berfungsi untuk Mencopy gambar desktop/layar/aplikasi

ALT + CTRL + F2 berfungsi untuk Membuka dokumen Ms Word dalam file computer pada lembar kerja (Sama dengan CTRL+O dan CTRL+F12)

ALT + F4 berfungsi untuk Menutup Ms.Word atau aplikasi lain selain Ms.Word (Jika digunakan ketika tidak ada aplikasi yang terbuka ALT+F4 digunakan untuk pilihan Log Of/Shut Down/Restart)

ALT + R berfungsi untuk Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Reading (Lihat menu View)

ALT + CTRL + Y berfungsi untuk Melanjutkan pencarian CTRL+F (kata yang sama) dalam paragraf setelah kotak pencarian ditutup

ALT + CTRL + Z berfungsi untuk Pindah ke dokumen lain, atau ke bagian lain dalam dokumen (hampir sama dengan CTRL+F6)

ALT + CTRL + PAGE UP berfungsi untuk Pindah ke awal tampilan di monitor

ALT + CTRL + PAGE DOWN berfungsi untuk Pindah ke akhir tampilan di monitor

ALT + CTRL + I berfungsi untuk Pindah ke tampilan print preview atau sebaliknya ke tampilan standar (Sama dengan CTRL+F2)

ALT + CTRL + F berfungsi untuk Menambah footnote

ALT + CTRL + D berfungsi untuk Menambah endnote

Ribbon Pada Microsoft Word

v Tab Home

Tab home umumnya merupakan ikon ikon standar yang biasa digunakan untuk mengolah naskah dalam Microsoft Word.

 Fungsi dari masing-masing submenu pada tab home dijelaskan dalam uraian sebagai berikut :

1) Submenu Clipboard

Submenu clipboard digunakan untuk menampung sementara file file hasil copy, hasil pemotongan, serta hasil painter. Selain itu sub menu ini digunakan untuk, menampilkan kembali hasil proses copy atau pemotongan yang telah dilakukan.

2) Submenu font

Submenu font berisi ikon ikon untuk fungsi pengaturan model / jenis huruf, ukuran huruf, menebalkan huruf, mencetak huruf miring, membuat huruf turun, naik setengah karakter, menghapus huruf, memberi warna huruf, memberi backround dan membuat  huruf menjadi besar atau kecil satu karakter.

3) Submenu paragraph

Kegunaan submenu paragraph adalah untuk pengaturan dan pemberian bullet adn numbering, pengaturan outline number,  melakuakn decrease dan increase identasi paragraph, perataan teks atau Alligment (yang terdiri dari align left, right, dan jutify), pengaturan jarak baris (spasi), pemberian color (fill color), pemberian bingkai (border), dan pengurutan data (short).

4) Submenu style

Submenu style digunakan untuk mengatur penampilan teks (diantaranya dnegan pilihan normal, tidak berspasi, serta heading).

5) Submenu editing

Submenu editing digunakan untuk proses pengeditan teks.

v Tab Insert

Fungsi dari masing-masing submenu pada tab insert dijelaskan dalam uraian berikut.

1) Submenu Page

Submenu page digunakan untuk pembuatan cover, membuat atau membuka dokumen yang masih kosong dan membuat penggalan halaman.

2) Submenu Tabel

Submenu Insert tabel digunakan untuk menyisipkan atau memasukan tabel ke dalam lembar kerja word.

3) Submenu Ilustrations

Submenu Ilustrations digunakan untuk memudahkan dalam mendisain lembar kerja dengan cara menambahkan gambar, Clip Art, ­Shapes (gambar-gambar yang ditampilkan Word 2007), dan menyisipkan grafik.

4) Submenu Lnk

Apabila kalian menginginkan untuk dapat menghubungkan file ke file yang lain, maka pilihan link ini akan membantu dan mempermudah kalian menghubungkan ke file lain termasuk Internet.

5) Submenu Header and Footer

Insert Header and Footer digunakan untuk menyisipkan terks pada header dan footer sebuah dokumen serta pemberian nomor halaman.

6) Submenu Text

Insert text digunakan untuk membuat Text Box, membuat Word Art (huruf Indah), serta pembuatan Drop Cap (huruf menjadi lebih besar di awal paragraph)

7) Submenu Symbol

Insert Symbil digunakan untuk membuat / memasukan rumus serta simbol-simbol ke dalam teks.

v Tab Page Layout

Fungsi dari masing-masing submenu pada tab page Layout dijelaskan dalam uraian sebagai berikut :

1) Themes

Themes digunakan untuk pengaturan huruf dengan format sesuai keinginan (misalnya heading, normal, dan lain-lain).

2) Page Setup

Page Setup digunakan untuk pengaturan margin (batas tepi atas), paper size (ukuran kertas), dan pembuatan kolom teks.

3) Page Backround

Page Backround digunakan untuk memformat halaman menjadi berwarna, watermark, dan pembuatan bingkai halaman kertas.

4) Paragraph

Pada submenu Paragraph ini kalian dapat mengatur seberapa besar Indentasi (menjorok) serta membuat spasi antar baris teks kalian.

5) Arrange

Arrange digunakan untuk mengatur tata letak / posisi teks di dalam halaman, seperti di letakan di depan atau di belakang gambar.

v Tab Refrences

Tab ini digunakan untuk memasukan berbagai perintah seperti menuliskan footnot (catatan kaki), menyisipkan gambar, dan membuat benda citasi.

v Mailings

Tab ini berguna untuk membuat mail merger (surat missal), mengetik teks pada amplop, dan membuat label.

v Tab Review

Tab review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta mempreloteksi dokumen.

v Tab View

Tab view digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerjaaa

Ribbon Pada Microsoft Word

v Tab Home

Tab home umumnya merupakan ikon ikon standar yang biasa digunakan untuk mengolah naskah dalam Microsoft Word. Fungsi dari masing-masing submenu pada tab home dijelaskan dalam uraian sebagai berikut :

1) Submenu Clipboard

Submenu clipboard digunakan untuk menampung sementara file file hasil copy, hasil pemotongan, serta hasil painter. Selain itu sub menu ini digunakan untuk, menampilkan kembali hasil proses copy atau pemotongan yang telah dilakukan.

2) Submenu font

Submenu font berisi ikon ikon untuk fungsi pengaturan model / jenis huruf, ukuran huruf, menebalkan huruf, mencetak huruf miring, membuat huruf turun, naik setengah karakter, menghapus huruf, memberi warna huruf, memberi backround dan membuat  huruf menjadi besar atau kecil satu karakter.

3) Submenu paragraph

Kegunaan submenu paragraph adalah untuk pengaturan dan pemberian bullet adn numbering, pengaturan outline number,  melakuakn decrease dan increase identasi paragraph, perataan teks atau Alligment (yang terdiri dari align left, right, dan jutify), pengaturan jarak baris (spasi), pemberian color (fill color), pemberian bingkai (border), dan pengurutan data (short).

4) Submenu style

Submenu style digunakan untuk mengatur penampilan teks (diantaranya dnegan pilihan normal, tidak berspasi, serta heading).

5) Submenu editing

Submenu editing digunakan untuk proses pengeditan teks.

v Tab Insert

Fungsi dari masing-masing submenu pada tab insert dijelaskan dalam uraian berikut.

1) Submenu Page

Submenu page digunakan untuk pembuatan cover, membuat atau membuka dokumen yang masih kosong dan membuat penggalan halaman.

2) Submenu Tabel

Submenu Insert tabel digunakan untuk menyisipkan atau memasukan tabel ke dalam lembar kerja word.

3) Submenu Ilustrations

Submenu Ilustrations digunakan untuk memudahkan dalam mendisain lembar kerja dengan cara menambahkan gambar, Clip Art, ­Shapes (gambar-gambar yang ditampilkan Word 2007), dan menyisipkan grafik.

4) Submenu Lnk

Apabila kalian menginginkan untuk dapat menghubungkan file ke file yang lain, maka pilihan link ini akan membantu dan mempermudah kalian menghubungkan ke file lain termasuk Internet.

5) Submenu Header and Footer

Insert Header and Footer digunakan untuk menyisipkan terks pada header dan footer sebuah dokumen serta pemberian nomor halaman.

6) Submenu Text

Insert text digunakan untuk membuat Text Box, membuat Word Art (huruf Indah), serta pembuatan Drop Cap (huruf menjadi lebih besar di awal paragraph)

7) Submenu Symbol

Insert Symbil digunakan untuk membuat / memasukan rumus serta simbol-simbol ke dalam teks.

v Tab Page Layout

Fungsi dari masing-masing submenu pada tab page Layout dijelaskan dalam uraian sebagai berikut :

1) Themes

Themes digunakan untuk pengaturan huruf dengan format sesuai keinginan (misalnya heading, normal, dan lain-lain).

2) Page Setup

Page Setup digunakan untuk pengaturan margin (batas tepi atas), paper size (ukuran kertas), dan pembuatan kolom teks.

3) Page Backround

Page Backround digunakan untuk memformat halaman menjadi berwarna, watermark, dan pembuatan bingkai halaman kertas.

4) Paragraph

Pada submenu Paragraph ini kalian dapat mengatur seberapa besar Indentasi (menjorok) serta membuat spasi antar baris teks kalian.

5) Arrange

Arrange digunakan untuk mengatur tata letak / posisi teks di dalam halaman, seperti di letakan di depan atau di belakang gambar.

v Tab Refrences

Tab ini digunakan untuk memasukan berbagai perintah seperti menuliskan footnot (catatan kaki), menyisipkan gambar, dan membuat benda citasi.

v Mailings

Tab ini berguna untuk membuat mail merger (surat missal), mengetik teks pada amplop, dan membuat label.

v Tab Review

Tab review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta mempreloteksi dokumen.

v Tab View

Tab view digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerjaaa

FUNGSI DAN CARA MEMBUAT MAIL MERGE DI WORD

Fungsi Mailing pada microsoft word

Fungsi mailings pada ms word berbeda dengan fungsi dari hiperlink. Jika hiperlink berfungsi untuk memberikan jalan pintas kepada kata atau kalimat yang dituju melalui hiperlinks, akan tetapi fungsi dari mailings pada ms word  adalah untuk membuat link yang akan terhubung ke dalam database yang sudah dibuat. Mailing pada aplikasi Ms Word biasanya disebut dengan mail merge. Yakni sebuah fungsi yang digunakan untuk membuat surat massal dengan format dan isi yang sama dengan tujuan yang berbeda. Selain itu mail merge juga dapat digunakan untuk membuat laporan keuangan dengan format sama akan tetapi dengan isi yang berbeda.

Dalam mailing terdapat bagian-bagian yang mempunyai fungsi masing-masing :

Create

– Envelopes : Berfungsi untuk membuat atau mencetak bentuk amplop.

– Labels : Berfungsi untuk membuat atau mencetak bentuk label.

Start Mail Merge

– Start Mail Merge : Berfungsi membuat surat formulir yang ingin mencetak atau mengirim lewat E-mail beberapa kali. Yakni mengirim salinan kepada penerima yang berbeda.

– Select Recipient : Berfungsi memilih daftar kontak yang ingin dijadikan penerima.

Write & Insert Field

– Highlight : Untuk memberikan warna pada dokumen.

– Addres Block : Untuk menambahkan alamat yang akan dikirimi e-mail.

– Greeting Line : Memberikan garis bawah pada nama pada dokumen.

– Insert Merge Field : Menambahkan kolom dari sumber data yang ada.

– Rules : Menambah dan menggabungkan keputusan yang dibuat.

– Match Fields : Untuk mengartikan arti yang berbeda pada penerima.

Preview Results

– Find Recipient : Untuk mencari penerima e-mail.

– Auto Check for Errors : Untuk menangani kesalahan saat selesai menggabungkan surat.

Cara Membuat Mail Merge di Word

Cara Membuat Mail Merge di Word Menggunakan Sumber Data Dari Excel –

 Mail merge merupakan fitur yang membantu kita untuk pembuatan surat yang ditujukan untuk orang banyak. Masih memiliki hubungan dengan tutorial sebelumnya, yaitu tentang Mail Merge juga (bisa kamu lihat di link berikut):

•        Cara Sederhana Membuat Mail Merge di Word 2007, 2010, 2013

Kali ini saya masih akan memberikan tutorial tentang mail merge, tetapi dengan teknik yang berbeda dan menurut saya cara yang satu ini lebih praktis. Seperti biasa, untuk membuat mail merge, kita membutuhkan dua file yaitu dokumen utama dan sumber data.

•        Dokumen utama, merupakan satu file yang isinya merupakan naskah utama.

•        Sumber Data, merupakan file yang digunakan untuk menyimpan data yang nantikan akan dimasukan ke naskah utama tadi. Bisa menggunakan excel, access, dll.

Pada tutorial ini saya membuat file sumber data (source data) menggunakan Microsoft Office Excel. Saya merasa dengan menggunakan Excel sebagai sumber datanya pekerjaan menjadi lebih cepat, praktis, dan mudah (mungkin karena sudah familiar dengan excel ketimbang aplikasi lain seperti Ms. Access). Karena familiar, saya bisa:

1.      Lebih mudah mengontrol data dan menambah data baru

2.      Lebih mudah membaca data pada lembar kerja Excel, dengan begitu saya lebih mudah memperbaiki jika terdapat kekeliruan.

3.      Dan masih banyak lagi kemudahan lainnya.

Langkah-langkah membuat mail merge dengan data dari Excel

Biasanya saya menggunakan mail merge ini untuk membuat surat masal. Namun pada tutorial ini, saya memanfaatkan mail merge untuk pembuatan biodata.

Step 1: Buat file sumber datanya (source data)

Buatlah data yang kamu ingin masukkan nanti pada naskah utama. Kemudian simpan file tersebut dengan nama sumber data atau sesuai keinginan kamu.

Step 2: Buat naskah utamanya

Buatlah dokumen master pada Ms. Word dan jangan lupa beri jarak untuk tempat menaruh data yang diinput pada excel sebelumnya.

Step 3: Menghubungkan Dokumen Master (word) dan Sumber Data (excel)

1.      Buka menu Maillings, kemudian pada grup Start Mail Merge klik Select Recipients, lalu pilih Use Existing List…

2. Pilih dokumen excel yang berisi sumber data tadi.

3. Jika muncul kotak dialog Select Table, pilihlah lembar kerja yang berisi data untuk mail merge. Biasanya berada pada sheet1. Namun jika kamu mengerjakannya di sheet2, maka pilih yang sheet2$. Jangan lupa untuk memberi tanda centang pada First row of data contains column headers. Setelah itu klik OK.

4. Kedua file sudah terhubung, sekarang kita letakan data pada masing-masing tempatnya.

5. Letakan kursor di bagian Nama, kemudian pada Insert Merge Field klik opsi Nama.

6. Lakukan hal serpeti itu untuk posisi data lainnya.

7. Nanti akan tampil field seperti gambar di bawah ini.

8. Untuk melihat hasilnya, klik preview result. Gunakan index number untuk melihat hasil pada data yang lain.

Step Akhir: Menyimpan dan Mencetak

Jika kamu ingin mencetak dokumen ini atau menyimpannya dalam bentuk dokumen baru, kamu bisa menggunakan Finish & Merge. Akan ada beberapa opsi.

•        Edit Individual Documents, jika ingin menyimpannya dalam bentuk file baru. (file akan berisi beberapa halaman sesuai dengan jumlah data yang ada pada file excel).

•        Print Documents, jika ingin mencetak langsung dokumen.

Tambahan Penting:

Jika terdapat tambahan data baru pada dokumen excel, kamu bisa meng-update data pada word dengan cara:

Klik Edit Recipients List

Klik file Data Source-nya, lalu refresh. Setelah ter-update klik OK.

http://www.pintarkomputer.com/cara-membuat-mail-merge-di-word-menggunakan-sumber-data-dari-excel-lebih-praktis/

Sumber : http://panduanbelajarmsoffice.blogspot.co.id/2015/08/fungsi-mailing-pada-ms-word-2007.html